Cara Memformat 'Field Code Bermasalah' Pada Dokumen Mail Merge

Pada tulisan sebelumnya kita sudah membahas tentang Cara Membuat Mail Merge. Bagaimana? Mudah kan...? Tetapi barangkali ada sebagian diantara kita yang pernah mengalami kebingungan ketika pertama kali membuat dokumen Mail Merge. Pasalnya hasil penggabungan dokumen tidak sesuai dengan apa yang ada dalam  bayangan kita, karena terkadang format angka yang dihasilkan pada saat penggabungan tidak sesuai dengan keinginan kita, begitu juga dengan format tanggal dan lain-lain yang cukup mengganggu.

Untuk itu berikut akan kami jelaskan cara memformat ‘Field Code’ agar hasil yang ditampilkan benar-benar sesuai dengan keinginan kita.

Adapun langkah-langkah yang perlu anda lakukan adalah:

1. Klik kanan pada kode field yang akan diformat, dan kemudian klik Toggle Field Codes.
2. Berikan pemformatan, awali dengan tanda backslash ( \ ). Sebagai contoh untuk memformat tanggal dengan model Long Date sistim Indonesia (misalkan 25 Juni 2012), kita gunakan @”d MMMM yyyy”, untuk format angka yang terdiri dari bilangan dengan dua digit angka desimal di belakang koma (misal 70,25), gunakan format ##,00.
3. Klik tombol Preview Results untuk melihat hasilnya.

Bila hasil yang ditampilkan belum juga sesuai dengan harapan, ulangi langkah tersebut diatas sampai berhasil, karena siapa tahu terdapat beberapa kesalahan pada saat menulis atau mengetik, intinya adalah 'coba terus!'.