Tutorial Microsoft Access: Mengenal Query

Query adalah objek database Access yang pada dasarnya berbentuk tabel. Sekilas kita tidak akan bisa membedakan apakah satu objek termasuk tabel ataukah query karena penampilannya yang memang sama. Namun bila ditelisik lebih jauh kita akan bisa membedakannya.

Dalam postingan sebelumnya sudah dijelaskan bahwa pada tabel Access kita tidak bisa membuat formula atau rumus. Lalu bagaimana jika kita perlu melakukan perhitungan matematis atau statistik tertentu? Disinilah kita memerlukan sebuah Query yang bisa ditambahkan field khusus yang berisi data hasil perhitungan matematis atau statistik. Rumus atau formula dalam Microsoft Access disebut sebagai Expression. Hal lain yang menjadi kelebihan Query adalah kemampuan menggabungkan data-data yang bersumber dari dua atau lebih tabel. Kegunaan Query yang satu ini mirip dengan fungsi Vookup atau Hlookup dalam program Microsoft Excel. Tapi tentu saja kalau ingin menggabungkan data dari beberapa tabel kita terlebih dulu harus membuat relasi antar tabel dengan kunci berupa kode tertentu. Contoh relasi antar tabel: