Cara Cepat Memformat Lembar Kerja Excel
Memformat lembar kerja Excel kadangkala menjadi pekerjaan yang melelahkan dan menjenuhkan. Apalagi jika area yang digunakan terdiri dari ratusan bahkan ribuan cell, maka sudah pasti kita akan berlama-lama dihadapan komputer atau laptop.
Tapi sebenarnya ada satu cara yang bisa kita gunakan untuk mempercepat tugas 'memformat' lembar kerja Excel. Apakah itu? Jawabannya adalah dengan menggunakan fitur 'Format Painter' yang disimbolkan dengan gambar kuas. Dengan bantuan fitur yang satu ini kita bisa melakukan pemformatan dengan lebih cepat (setidaknya itulah yang saya rasakan selama ini). Dengan 'Format Painter' kita bisa menyalin format yang sebelumnya sudah dibuat atau digunakan. Jadi, jika anda belum pernah menggunakan Format Painter, maka saya sarankan agar anda mencobanya. Siapa tahu bisa memperlancar tugas pekerjaan anda.
Contoh penggunaannya:
Perhatikan contoh lembar kerja dibawah ini
- Seleksi sebanyak dua kolom dan enam baris, yaitu mulai cell B5 sampai dengan cell C10.
- Klik tombol Merge and Center untuk menggabungkan semua cell yang ada dalam area yang diseleksi.
- Tambahkan 'Fill Color' yang anda inginkan, misalnya warna 'Biru' atau 'Blue'.
- Ganti warna teks menjadi warna Kuning atau Yellow. (boleh juga warna kesukaan anda)
- Perbesar ukuran font menjadi 72 point.
- Klik tombol 'Format Painter' (gambar kuas) yang berada persis dibawah tombol Copy di dalam tab Home.
- Kemudian klik pada cell E5
- Ulangi langkah nomor 6 dan klik pada cell H5
- Sekali lagi ulangi langkah nomor 6 dan klik pada cell K5
Jika semua langkah diatas anda lakukan dengan benar, maka anda Insya Allah anda akan mendapatkan hasil seperti yang tampak pada gambar diatas. Selanjutnya anda tinggal mengetikkan teks yang anda inginkan. Namun perlu diingat bahwa penggunaan 'Format Painter' tidak hanya sebatas itu saja, karena 'Format Painter' juga bisa digunakan untuk menyalin format angka, garis tabel, perataan teks, font, arsiran dan lain-lain. Akhir kata, 'Selamat Mencoba!'
Leave a Comment