Cara Menyisipkan Foto Kedalam Dokumen Mail Merge
Persiapan yang perlu dilakukan
- Save as file master yang dibuat di Microsoft Word menjadi versi 97 sampai 2003
- Siapkan file sumber data yang dibuat di Microsoft Excel
- Simpan semua foto dalam satu folder
- Pastikan semua foto berekstensi sama, misalnya semua berjenis PNG
- Pastikan nama file unik, singkat dan mudah diingat
- Pastikan nama file yang diinput di data sumber (Excel) sama dengan yang ada di folder foto
Langkah-langkah yang harus dilakukan:
- Letakkan kursor pada posisi dimana foto akan ditampilkan
- Klik menu Insert > Pictures > This device
- Pilih salah satu file
- Pilih Link To File pada tombol pilihan Insert
- Sesuaikan terlebih dahulu dimensi fotonya, misal 3 cm x 4 cm
- Tekan tombol ALT + F9
- Hapus nama file fotonya, sisakan tand . (titik) dan ekstensinya. Contoh: umar.png hapus tulisan umar-nya saja.
- Pilih menu Mailings
- Klik tombol Insert Merge Field
- Pilih Field Name yang sesuai dengan sumber data kita, misalnya Foto1
- Seleksi teks dimulai dari tanda petik dua di awal sampai dengan tanda petik dua di akhir teks.
- Tekan tombol CTRL + F9
- Langsung ketikkan IF TRUE (dengan huruf kapital maupun huruf kecil sama saja)
- Tekan lagi tombol ALT + F9
- Cek hasilnya
Leave a Comment